Privacy

INFORMATIVA 

(in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016)  

Con la presente La informiamo, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, che L'Associazione sportiva BORN TO RUN - RUNNING CLUB A.S.D., ora innanzi semplicemente A.S.D., con sede in Rimini via Marecchiese 17, Partita Iva 04727360408, mail iscrizioni@borntorunrunningclub.it in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, di qualsiasi natura o categoria, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza, fornendole, con il presente documento, le informazioni sulle finalità e modalità del trattamento dei dati personali da Lei forniti e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679 le riconosce. 

1.  Finalità del trattamento dei dati e base giuridica  

I dati personali da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità, basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente associazione: inserimento nel libro soci e gestione del rapporto associativo, realizzazione delle finalità Istituzionali promosse dall'associazione medesima nei limiti delle disposizioni statutarie previste e/o tesseramento per le Federazioni Sportive e/o Enti cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti, per adempiere agli obblighi di legge (es fiscali, assicurativi) per l’invio di comunicazioni (tramite posta, indirizzo e-mail, numero di cellulare o altri mezzi informatici) legate alle nostre attività ed iniziative e per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività relativa. Previo suo consenso all'invio di informazioni di natura commerciale e promozionale da parte di aziende del settore sportivo e società con le quali l’ASD ha rapporti di natura contrattuale. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto associativo, dagli obblighi legali cui è tenuta l’A.S.D. e, in alcuni casi, dal consenso manifestato. 

2. Dati personali trattati

Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratta i dati personali comuni quali dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, e‐mail ed altri recapiti), ivi incluse fotografie. Il trattamento non riguarderà dati personali definiti dal GDPR a dalla normativa italiana di armonizzazione come “particolari”, salvo quelli sanitari. Tra i dati da Lei forniti vi potrebbero infatti essere informazioni concernenti lo stato di salute, ad esempio quelle contenute nelle certificazioni mediche presentate o richieste dal Titolare. Gli stessi saranno trattati secondo le finalità indicate nella presente informativa, nella misura necessaria all’adempimento di obblighi previsti dalla Legge e dai contratti e comunicati a soggetti terzi solamente per adempimenti di Legge o finalità istituzionali. 

3.  Modalità di trattamento dei dati  

La raccolta ed il trattamento dei suoi dati personali avranno luogo, dopo il suo consenso. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale e potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione. 

4. Natura del conferimento e conseguenze di un rifiuto 

Il conferimento di dati personali comuni è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività svolte dall’Associazione ed al raggiungimento delle finalità statutarie ed è quindi indispensabile per l’ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti preposti e/o la partecipazione a manifestazioni e gare. L’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento e/o partecipazione, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare gli indicati rapporti. Un eventuale rifiuto al trattamento dei dati per le finalità di marketing, invece, non avrà conseguenza alcuna.  

5. Conservazione dei dati personali e durata del trattamento 

I dati saranno conservati per tutto il periodo di iscrizione all’A.S.D. e comunque per tutto il tempo indispensabile ad una corretta tenuta del libro soci e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o Enti di cui siamo affiliati. In ogni caso, oltre tale data, i suoi dati personali saranno conservati esclusivamente per il periodo di tempo necessario a rispettare la normativa vigente (ivi incluse le prescrizioni di diritti) in materia civile, fiscale e dei regolamenti del Coni e/o delle Federazioni Sportive od Enti a cui siamo affiliati. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine cancellati e/o distrutti. 

6. Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero 

I suoi dati personali non saranno diffusi ma potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’ASD è tenuta in base ad obbligo di legge, a collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria o funzionale per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1 nonché per lo svolgimento dell’attività dell'A.S.D., in particolare la federazione di riferimento per cui l’interessato viene tesserato e per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge. Non effettuiamo il trasferimento di dati in Paesi extra Ue ma ci riserviamo  la possibilità di utilizzare servizi in cloud protetti da password, in tal caso i fornitori di tali servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR.  

7. Diritti dell’interessato  

Il GDPR conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile: ha diritto di avere conoscenza dell'origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati. Ha inoltre diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge nonché revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione da inviare a mezzo mail: iscrizioni@borntorunrunningclub.it ovvero a mezzo pec a borntorun.asd@pec.it dell’ASD. Ha infine il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, eventualmente presentando reclamo al Garante Privacy. 

8.Titolare del trattamento 

Il titolare del trattamento è BORN TO RUN - RUNNING CLUB ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA, con sede in Rimini (RN) via Marecchiese 17, Partita Iva 04727360408, mail iscrizioni@borntorunrunningclub.it